Liquidación de Contrato Laboral

Según el Código Sustantivo del Trabajo y la Ley 100 de 1993, todo trabajador colombiano tiene deducciones obligatorias de seguridad social. El aporte a salud corresponde al 4% del Ingreso Base de Cotización (IBC), mientras que el aporte a pensión también es del 4% del IBC. Adicionalmente, si tu salario supera 4 SMMLV (equivalente a $7.003.620 en 2026), debes aportar al Fondo de Solidaridad Pensional (FSP) con una escala progresiva que va del 1% para ingresos entre 4 y 16 SMMLV, hasta el 2% para ingresos superiores a 20 SMMLV. Estas deducciones se calculan sobre el IBC, que incluye el salario base más ingresos variables como horas extra, comisiones y bonificaciones salariales, pero excluye el auxilio de transporte. El empleador también realiza aportes: 12% a pensión, 8.5% a salud (exonerado para salarios menores a 10 SMMLV según la Ley 1819/2016), ARL según el nivel de riesgo, y parafiscales (SENA, ICBF, caja de compensación).

El auxilio de transporte es un beneficio establecido por la Ley 15 de 1959 que aplica a trabajadores cuyo salario mensual sea igual o inferior a 2 SMMLV. Para 2026, según el Decreto 1470/2025, el valor del auxilio de transporte es de $200.000 mensuales y el umbral de 2 SMMLV corresponde a $3.501.810. Este auxilio se incluye en la base para calcular prestaciones sociales como prima de servicios, cesantías e intereses sobre cesantías, pero no hace parte del IBC para seguridad social. No aplica para trabajadores con salario integral (13+ SMMLV) ni para quienes desempeñan sus funciones de forma remota o teletrabajo, donde el empleador debe garantizar los medios necesarios para el trabajo. Los trabajadores domésticos internos también tienen derecho al auxilio de transporte si su salario está dentro del umbral, según jurisprudencia de la Corte Suprema (SL2586-2021).

El salario integral, regulado por el Artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo, es una modalidad salarial que incorpora tanto el salario ordinario como el factor prestacional. Para pactarse, el salario debe ser igual o superior a 13 SMMLV, que para 2026 equivale a $22.761.765 mensuales. De este valor, 10 SMMLV corresponden al salario base y 3 SMMLV (30%) al factor prestacional que cubre primas, cesantías, intereses sobre cesantías y la carga prestacional del empleador. La base para calcular aportes a seguridad social, ARL y parafiscales es el 70% del salario integral total. Los trabajadores con salario integral no tienen derecho al auxilio de transporte. Es importante destacar que el salario integral no aplica para trabajadores de tiempo parcial. Esta modalidad simplifica la administración de nómina pero requiere un análisis cuidadoso de las implicaciones para ambas partes del contrato laboral.

La liquidación de contrato laboral incluye varias prestaciones sociales calculadas proporcionalmente al tiempo trabajado. La prima de servicios equivale a 30 días de salario por año, calculada como (base prestacional x días trabajados) / 360, según los Artículos 306-308 del CST. Las cesantías también equivalen a 30 días por año con la misma fórmula (CST Art. 249-258). Los intereses sobre cesantías corresponden al 12% anual sobre el valor de las cesantías, proporcional al tiempo (Ley 52/1975). Las vacaciones son 15 días hábiles por año, calculadas como (salario base / 720) x días pendientes (CST Art. 186-192), y no incluyen auxilio de transporte. Si aplica indemnización por despido sin justa causa, el monto depende del tipo de contrato: para contratos indefinidos con salario menor o igual a 10 SMMLV, corresponde 30 días por el primer año más 20 días por año adicional (CST Art. 64, Ley 789/2002).

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Los cálculos proporcionados por esta herramienta son estrictamente informativos y de referencia. Aunque están basados en el Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 100 de 1993, las tablas de retención de la DIAN (Resolución 000187/2025 para UVT 2026), y los decretos anuales del Gobierno Nacional (Decreto 1469/2025 para SMMLV y Decreto 1470/2025 para auxilio de transporte), no constituyen asesoría legal, contable ni laboral. Cada situación laboral puede tener particularidades que afecten los cálculos: convenios colectivos, pactos extralegales, situaciones especiales de contratación, o interpretaciones jurisprudenciales específicas. Recomendamos encarecidamente que, antes de tomar decisiones basadas en estos cálculos, consultes con un contador público certificado o un abogado laboralista que pueda revisar tu caso particular. Esta herramienta es un punto de partida para entender tus derechos y obligaciones, pero la validación profesional es indispensable para documentos oficiales.

Las horas extra y recargos se calculan sobre el valor de la hora ordinaria (salario mensual / horas mensuales según jornada legal). La hora extra diurna tiene un recargo del 25% (factor 1.25), y la nocturna del 75% (factor 1.75). El recargo nocturno sin hora extra es del 35% sobre las horas trabajadas entre las 7pm y 6am (desde diciembre 2025, Ley 2466/2025). Para domingos y festivos, el recargo es progresivo según la Ley 2466/2025: 80% en 2025, 90% en 2026, hasta llegar al 100% en 2027. La hora extra dominical diurna combina el recargo extra (25%) más el recargo dominical vigente. Nuestra calculadora aplica automáticamente los factores correctos según el año y el tipo de hora trabajada.

La indemnización por despido aplica únicamente cuando el empleador termina el contrato sin justa causa (Art. 64 CST, Ley 789/2002). No aplica en renuncia voluntaria, despido con justa causa, terminación de contrato por obra, ni vencimiento del plazo. Para contratos indefinidos con salario menor o igual a 10 SMMLV: 30 días de salario por el primer año más 20 días por cada año adicional (proporcional). Para salarios mayores a 10 SMMLV: 20 días por el primer año más 15 días por año adicional. En contratos a término fijo, la indemnización corresponde al salario de los días que faltaban para terminar el plazo pactado. La base incluye salario y variables, pero no auxilio de transporte ni prestaciones sociales.

El IBC (Ingreso Base de Cotización) es la base sobre la cual se calculan los aportes a seguridad social (salud, pensión, ARL) y parafiscales. Incluye el salario base mensual más todos los ingresos que constituyen salario: horas extra, recargos nocturnos, comisiones, bonificaciones habituales y cualquier otro pago constitutivo de salario. NO incluye el auxilio de transporte, viáticos permanentes, ni pagos que por pacto o ley no constituyen salario. Para salario integral, el IBC es el 70% del salario total. Tiene topes mínimos (1 SMMLV) y máximos (25 SMMLV). El IBC es fundamental porque determina cuánto aportas a tu pensión y salud, afectando directamente tu futura mesada pensional y la cobertura de tu EPS.

La retención en la fuente es un mecanismo de recaudo anticipado del impuesto de renta que el empleador descuenta mensualmente del salario del trabajador (Art. 383-387 ET). Se calcula mediante el Procedimiento 1, que primero depura la base gravable: del ingreso bruto se restan los aportes a salud y pensión, deducciones por dependientes (10%, máximo 32 UVT), medicina prepagada (máximo 16 UVT), intereses de vivienda (máximo 100 UVT), aportes voluntarios a pensión, AFC, y la renta exenta del 25%. El límite combinado de rentas exentas y deducciones es el 40% del ingreso. Sobre la base gravable resultante (en UVT) se aplica la tabla del Art. 383 ET con tarifas marginales del 0% al 39%. Solo aplica si la base gravable supera 95 UVT mensuales.

La Ley 1819 de 2016 (Art. 114-1 del Estatuto Tributario) exonera a los empleadores que son contribuyentes del impuesto de renta de realizar aportes a salud patronal (8.5%), SENA (2%) e ICBF (3%) sobre los trabajadores que devenguen menos de 10 SMMLV mensuales. Esta exoneración NO aplica para pensión patronal (12%), ARL ni caja de compensación (4%). Esto significa que para un trabajador con salario mínimo, el costo de aportes patronales se reduce significativamente. La calculadora aplica automáticamente esta exoneración cuando detecta que el salario es menor al umbral de 10 SMMLV y asume que el empleador es contribuyente del impuesto de renta, que es el caso más común.

Según los artículos 186-192 del CST, el trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones por cada año trabajado. La fórmula de compensación en dinero es: (salario base / 720) x días pendientes. A diferencia de otras prestaciones, las vacaciones NO incluyen el auxilio de transporte en su base de cálculo. Durante el disfrute de vacaciones, el trabajador recibe su salario normal más auxilio de transporte si aplica. Las vacaciones pueden acumularse hasta por 2 años (30 días), y el trabajador puede acordar con el empleador compensar en dinero hasta la mitad de los días pendientes. Al terminar el contrato, siempre se compensan en dinero todos los días de vacaciones no disfrutados.

Los trabajadores de tiempo parcial (menos de la jornada legal) tienen dos opciones según el Decreto 2616/2013. Si están afiliados al Régimen Contributivo de salud (tienen EPS propia), los aportes se calculan sobre el salario pactado con un IBC mínimo de 1 SMMLV. Si están afiliados al Régimen Subsidiado (SISBEN) y no tienen otro empleo con cotización, pueden cotizar por semanas, donde el IBC se determina según las horas pactadas: menos de 12h/sem = 1 semana SMMLV, 12-24h = 2 semanas, 24-36h = 3 semanas. Esta modalidad permite que trabajadores con empleos parciales accedan a seguridad social proporcionalmente. Nuestra calculadora incluye esta opción y ajusta automáticamente los cálculos.

La jornada laboral máxima en Colombia está en transición según la Ley 2101/2021. Históricamente era de 48 horas semanales (240 mensuales). La reducción gradual establece: 47 horas en 2023, 46 en 2024, 44 en 2025 hasta julio 2026, y 42 horas desde julio 2026 en adelante (según Ley 2466/2025). Esta reducción no implica disminución salarial. Las horas que excedan la jornada máxima legal se consideran horas extra y deben pagarse con los recargos correspondientes. La jornada nocturna, según la Ley 2466/2025, inicia a las 7:00 pm (antes era 9:00 pm). Nuestra calculadora usa la jornada vigente según el período seleccionado para calcular correctamente el valor de la hora ordinaria.

Una vez calculada la liquidación o nómina mensual, puedes descargar un documento PDF con el resumen completo. El PDF incluye: datos del contrato, fechas de vinculación, desglose de prestaciones sociales (prima, cesantías, intereses, vacaciones), deducciones (salud, pensión, FSP, retención), y el valor neto a pagar. También muestra la vista del empleador con el costo total empresa incluyendo aportes patronales. Opcionalmente puedes agregar datos del empleado y empleador para personalizar el documento. El PDF sirve como soporte para verificar los valores de tu liquidación o como borrador para discutir con tu empleador, aunque no tiene validez legal como documento oficial de liquidación.